الوثـائق والأوراق المطلوبة
ا1. لأشخاص الذين يحملون جواز سفر دبلوماسي أو رسمي أو هؤلاء الذين يقومون بزيارة رسمية لليابان برعاية الحكومة السعودية
- جواز سفر ساري المفعول
- تعبئة استمارة واحدة (1) من نموذج طلب التأشيرة والتوقيع عليها من طالب التأشيرة
صورة شخصية لطالب التأشيرة تثبت بمادة صمغية على استمارة طلب التأشيرة "يمنع استخدام الدباسة أو شريط لاصق"
لموصفات الصورة الشخصية اضغط هنا
استمارة طلب تأشيرة (اضغط هنا للإملأ والتحميل)
- مذكرة من وزارة خارجية المملكة العربية السعودية والتي تصادق على هوية الشخص المعني و الغرض من السفر و جدول الرحلة إلى اليابان.
2. زيارات العمل
- جواز سفر ساري المفعول
- تعبئة استمارة واحدة (1) من نموذج طلب التأشيرة والتوقيع عليها من طالب التأشيرة
صورة شخصية لطالب التأشيرة تثبت بمادة صمغية على استمارة طلب التأشيرة "يمنع استخدام الدباسة أو شريط لاصق"
لموصفات الصورة الشخصية اضغط هنا
استمارة طلب تأشيرة (اضغط هنا للإملأ والتحميل)
-
صورة من رخصة الإقامة و تأشيرة خروج/وعودة (لغير السعوديين)
- حجز طيران يوضح مواعيد السفر ذهاب و إياب
- خطاب من الشركة التي يتبع لها طالب التأشيرة بما يفيد الغرض من السفر ومصدر تمويل مصاريف الرحلة إلى اليابان.
على سبيل المثال : أصل خطاب رسمي مطبوع على الورق الرسمي للشركة وموقع من قبل المدير التنفيذي المخول بالتوقيع نيابة عن الشركة يوضح البيانات التالية قيما يتعلق بطالب التأشيرة :
- (أ) وظيفة طالب التأشيرة بالشركة التي يعمل بها.
- (ب) مدة العمل بالشركة.
- (ت) توضيح الغرض من السفر تفصيلياً.
- (ث) تواريخ ومدة الإقامة في اليابان.
- (ج) اسم الشخص أو الشركة التي يمكن الاتصال بها في اليابان.
- يقدم خطاب ضمان/سبب الزيارة إلى اليابان (يقبل هذا الخطاب باللغة اليابانية فقط).
لعرض نموذج لخطاب الضمان (اضغط هنا للتحميل)
3. طلب تأشيرة متعددة السفرات
إذا كان طالب التأشيرة ينوي زيارة اليابان أكثر من مرة خلال عام واحد ويرغب في الحصول على تأشيرة سفر لسفرتين أو متعددة السفرات، فيجب عليه التقدم بطلب رسمي بما يفيد ذلك من الشركة السعودية أو الشركة اليابانية موضحاً السبب التفصيلي لطلبه (علماً بأن بعض هذه الطلبات قد لا يتم الموافقة عليها).
ملحوظة : في بعض الحالات قد يتطلب على طالب التأشيرة تقديم مستندات إضافية.
4. الزيارة بغرض الاتجار في السيارات المستعملة
- جواز سفر ساري المفعول
- تعبئة استمارة واحدة (1) من نموذج طلب التأشيرة والتوقيع عليها من طالب التأشيرة
صورة شخصية لطالب التأشيرة تثبت بمادة صمغية على استمارة طلب التأشيرة "يمنع استخدام الدباسة أو شريط لاصق"
لموصفات الصورة الشخصية اضغط هنا
استمارة طلب تأشيرة (اضغط هنا للإملأ والتحميل)
- صورة من رخصة الإقامة و تأشيرة خروج/وعودة (لغير السعوديين)
- حجز طيران يوضح مواعيد السفر ذهاب و إياب
- خطاب من الشركة التي يتبع لها طالب التأشيرة بما يفيد الغرض من السفر ومصدر تمويل مصاريف الرحلة إلى اليابان.
على سبيل المثال : أصل خطاب رسمي مطبوع على الورق الرسمي للشركة وموقع من قبل المدير التنفيذي المخول بالتوقيع نيابة عن الشركة يوضح البيانات التالية فيما يتعلق بطالب التأشيرة :- (أ) وظيفة طالب التأشيرة بالشركة التي يعمل بها.
- (ب) مدة العمل بالشركة
- (ت) توضيح الغرض من السفر تفصيلياً.
- (ث) تواريخ ومدة الإقامة في اليابان.
- (ج) اسم الشخص أو الشركة التي يمكن الاتصال بها في اليابان.
- يقدم خطاب ضمان/سبب الزيارة إلى اليابان (يقبل هذا الخطاب باللغة اليابانية او الإنجليزية).
لعرض نموذج لخطاب الضمان (اضغط هنا للتحميل) - شهادة الإقامة (مع وصف صلة القرابة بين جميع أفراد الأسرة) لمقدم الدعوة باليابان. (ملاحظة) عندما يكون الضامن جنسيته أجنبياً، يجب تقديم نسخة لكِلا الجانبين من بطاقة الإقامة سارية المفعول (تسجيل الأجانب)، وشهادة الإقامة بدون حذف التفاصيل المدرجة فيها، وصورة من جواز السفر له/لها (بما فيها صفحات بنود الأحوال، وسجل الدخول/الخروج، وإذن الإقامة).
ملحوظة : في بعض الحالات قد يُطلب من طالب التأشيرة تقديم مستندات إضافية.
5. السياحة
- جواز سفر ساري المفعول
- تعبئة استمارة واحدة (1) من نموذج طلب التأشيرة والتوقيع عليها من طالب التأشيرة
صورة شخصية لطالب التأشيرة تثبت بمادة صمغية على استمارة طلب التأشيرة "يمنع استخدام الدباسة أو شريط لاصق"
لموصفات الصورة الشخصية اضغط هنا
استمارة طلب تأشيرة (اضغط هنا للإملأ والتحميل)
- صورة من رخصة الإقامة و تأشيرة خروج/وعودة (لغير السعوديين)
- حجز طيران يوضح مواعيد السفر ذهاب و إياب
- وثائق تثبت أن طالب التأشيرة لديه المقدرة المالية لتحمل كافة نفقات السفر والإقامة في اليابان مثل :
شهادة توظيف من شركة ، صورة من البطاقات الائتمانية أو صورة بكشف حساب مصرفي.
ملحوظة : في بعض الحالات قد يُطلب من طالب التأشيرة تقديم مستندات إضافية.
6. زيارة الأقارب والأصدقاء والمعارف
- جواز سفر ساري المفعول
- تعبئة استمارة واحدة (1) من نموذج طلب التأشيرة والتوقيع عليها من طالب التأشيرة
صورة شخصية لطالب التأشيرة تثبت بمادة صمغية على استمارة طلب التأشيرة "يمنع استخدام الدباسة أو شريط لاصق"
لموصفات الصورة الشخصية اضغط هنا
استمارة طلب تأشيرة (اضغط هنا للإملأ والتحميل)
- صورة من رخصة الإقامة و تأشيرة خروج/وعودة (لغير السعوديين)
- حجز طيران يوضح مواعيد السفر ذهاب و إياب
- يقدم خطاب ضمان/سبب الزيارة إلى اليابان (يقبل هذا الخطاب باللغة اليابانية او الإنجليزية).
لعرض نموذج لخطاب الضمان (اضغط هنا للتحميل) - شهادة الإقامة (مع وصف صلة القرابة بين جميع أفراد الأسرة) لمقدم الدعوة باليابان. للأقارب أو الأصدقاء المقيمين في اليابان. (ملاحظة) عندما يكون الضامن جنسيته أجنبياً، يجب تقديم نسخة لكِلا الجانبين من بطاقة الإقامة سارية المفعول (تسجيل الأجانب)، وشهادة الإقامة بدون حذف التفاصيل المدرجة فيها، وصورة من جواز السفر له/لها (بما فيها صفحات بنود الأحوال، وسجل الدخول/الخروج، وإذن الإقامة).
ملحوظة : في بعض الحالات قد يُطلب من طالب التأشيرة تقديم مستندات إضافية.
7. الدراسة في اليابان أو مرافقة الطالبة كمحرم
- جواز سفر ساري المفعول
- تعبئة استمارة واحدة (1) من نموذج طلب التأشيرة والتوقيع عليها من طالب التأشيرة
صورة شخصية لطالب التأشيرة تثبت بمادة صمغية على استمارة طلب التأشيرة "يمنع استخدام الدباسة أو شريط لاصق"
لموصفات الصورة الشخصية اضغط هنا
استمارة طلب تأشيرة (اضغط هنا للإملأ والتحميل)
- صورة من رخصة الإقامة و تأشيرة خروج/وعودة (لغير السعوديين)
- شهادة الأهلية "الخاصة بالدراسة في اليابان" (Certificate of Eligibility)
و في حالة عدم وجود شهادة الأهلية (Certificate of Eligibility) ضمن أوراق مقدم التأشيرة، فيجب أن يشمل الطلب الوثائق التالية
• وثيقة قبول بإحدى الكليات باليابان
• خطاب إثبات الدعم المالي من الحكومة السعودية (للمنحة الحكومية)
• خطاب إثبات مصدر تمويل مصاريف الدراسة من الشخص/الجهة التي تتكفل بمصاريف الدراسة (في حالات المنحة الخاصة).
• الوثائق التي تثبت و تصادق على دخل الشخص الضامن (في حالات المنحة الخاصة).
ملاحظة1 : في بعض الحالات قد يُطلب من طالب التأشيرة تقديم مستندات إضافية.
ملاحظة2 :Maharam is required to submit a copy of air ticket or a confirmed flight schedule, when receiving passport with visa.
Flight Schedule will be informed to the immigration office at the entry air port in Japan.
8. الزيارة لأغراض أخرى
- جواز سفر ساري المفعول
- تعبئة استمارة واحدة (1) من نموذج طلب التأشيرة والتوقيع عليها من طالب التأشيرة
صورة شخصية لطالب التأشيرة تثبت بمادة صمغية على استمارة طلب التأشيرة "يمنع استخدام الدباسة أو شريط لاصق"
لموصفات الصورة الشخصية اضغط هنا
استمارة طلب تأشيرة (اضغط هنا للإملأ والتحميل)
- صورة من رخصة الإقامة و تأشيرة خروج/وعودة (لغير السعوديين)
- حجز طيران يوضح مواعيد السفر ذهاب و إياب
- الوثائق اللازمة التي تثبت الغرض من الزيارة ومصدر تمويل مصاريف السفر مثل :
خطاب دعوة من اليابان – صور من المكاتبات – إثبات التسجيل في المؤتمرات أو ما شابه ذلك
ملحوظة : في بعض الحالات قد يُطلب من طالب التأشيرة تقديم مستندات إضافية.
9. تأشيرة العبور (الترانزيت)
- جواز سفر ساري المفعول
- تعبئة استمارة واحدة (1) من نموذج طلب التأشيرة والتوقيع عليها من طالب التأشيرة
صورة شخصية لطالب التأشيرة تثبت بمادة صمغية على استمارة طلب التأشيرة "يمنع استخدام الدباسة أو شريط لاصق"
لموصفات الصورة الشخصية اضغط هنا
استمارة طلب تأشيرة (اضغط هنا للإملأ والتحميل)
- ثلاث (3) صورات من رخصة الإقامة و تأشيرة خروج/وعودة (لغير السعوديين)
- حجز طيران يوضح مواعيد السفر ذهاب و إياب.
- تأشيرة سفر لوجهة السفر الأخيرة بعد اليابان.